Le Centre de Documentation et de Communication a pour mission de : - collecter, centraliser, traiter et diffuser la documentation et l’information relatives au développement économique, social et culturel ; - élaborer et mettre en œuvre une stratégie de Communication sur la Planification du Développement ; - coordonner les activités techniques des services de documentation et des archives en matière de planification et de gestion du développement. Activité 1 : collecter, centraliser, traiter et diffuser la documentation et l’information relatives au développement économique, social et culturel pour se faire : -Collecte et centralise les documents et les informations, -traite et diffuse la documentation et l’information nécessaire, -Codifie des documents, -procède au classement les documents et des archives (reliure des journaux), -Constitue une banque de données pour les utilisateurs, -Met à jour le répertoire des documents existants. - Elabore un dépliant (maquette du dépliant élaboré) -Reçoit et oriente des usagers – --Saisi d’une base de données des équivalences de 1983 à 1990 Activité 2 : élaborer et mettre en œuvre une stratégie de Communication sur la Planification du Développement pour se faire : -élabore la stratégie de communication sur la planification du développement (TDR de la stratégie de communication élaboré), -veuille à l’alimentation du site web, -Point focal du suivi des sites web du Ministère de Economie et des finances -élabore et publie trimestriellement le bulletin d’information (projet de bulletin déjà élaboré), - Confectionne un press book à l’occasion de certains évènements importants, Activité 3 : coordonner les activités techniques des services de documentation et des archives en matière de planification et de gestion du développement pour se faire : -gère le courrier, -élabore les TDR des activités programmées -participe aux réunions hebdomadaires de la direction, -aide au suivi des activités de la direction, -assure le suivi des différentes taches énoncées plus haut, -accueille et oriente les usagers du centre. |